Nöbetçi Eczaneler
Yazar Ayson Karabağ’dan Asistan Sekreterin, Yöneticiye Kazandıracağı Konular Nelerdir?
Bilgili Asistan Sekreter ve Yönetici Sekreterin yöneticisine kazandıracağı konular maddeler halinde şöyledir:
1- Her sabah ajandasına yazarak, yöneticiyle planlarını yazmalı, gözden geçirmeli.
2- Gelen maillere kurum olarak da, kişi olarak da cevap verilmeli.
3- Gelen telefonlara mutlaka cevapla dönmesini bilmeli.
4- WhatsApp’tan gelen konulara duyarlı olmalı.
5- Yöneticinin sosyal medyasını düzenlemeli ve her gün bir konu paylaşmasını bilmeli.
6- Gelen misafirlerle ilgili resim çekmesini bilmeli ve resim bilgilerini yazarak arşivlemesini bilmeli.
7- Basın ile ilişkisini geliştirmeli, zamanı gelince yöneticinin başarısını basınla paylaşmasını bilmeli.
8- Rekabet yaptığı firmaların haber ve reklam dosyalarını yöneticisiyle paylaşmalı.
9- Yöneticiye faydalı konuları, ajandasına koyarak okutmalı.
10- Yönetici ile ilgili konuları toplayarak okutmalı veya sesi alarak arabasında dinletmeli.
11- Yöneticiyi hem bilgi ile donatmalı hem de okutmalı.
12- Yöneticinin başarılı çalışmalarını artırmalı.
13- Yöneticinin işinde marka olmasını sağlamalı ve basında sık sık haber çıkmasını sağlamalı.
14- Firmanın çalışanları arasında yıl da bir de olsa başarılı elemanlara ödül verdirmeli.
15- Çalıştığı firmalarla birlikte yıl da bir de olsa yemekte bir araya gelmesini sağlamalı.
16- Firmaların her yılbaşı kutlamasını ve başarıları kutlamasını bilmeli ve çalışanlara istek uyandırmasının farkına varmalı.
17- Bayramlarda mesajları sosyal medyada paylaşmasını bilmeli ve whatsApp’tan çevresine göndermesini bilmeli.
18- Müşterilerin cep telefonlarının kaydı olmalı.
19- Müşterilerin mailleri olmalı.
20- Basın mailleri olmalı.
21- Konsoloslarla ilişkilerde köprü kurmasını bilmeli
22- Hotellerin müdürleri ile patron arasında köprü görevi yapmalı.
23- Şirketin bültenini yılda bir müşterilerin adreslerine ptt ile göndermeli, mail atmalı ve whatsApp’tan göndermeli.
24- Günlüklerin resimlerini tutarak ileride kitaplaştırmasını bilmeli.
25- Kendi döneminizi, kendi resimlerinizi, kendi yazılarını toplamak ileride çevrenize ışık olacaktır. Asistan sekreter, sizin eliniz olmasın, sizin kulunuz olmasın. Size omuz vermesini istiyorsanız kurum ve sizi iyi temsil etmesini arzuluyorsanız, yapacaklarını öğrenmesi, özgüven geliştirmesi ve işini ve görevini sevmesini bilmeli. Başarınız için, geleceğiniz için, asistan sekreterinizle yola çıkın. Ama yolda asla değiştirmeyin, ilerde bu lezzetin tadını duyamazsını
Kıtaplarımız Trendyol da Sekreterin Klavuzu 45 tl
Yönetici Sekreterin El Kitabı 45 tl
2000 ‘li Yıllarda Sekreterlik 35 tl
Akba yayın Evi 0507 9453299
